Polisi Preifatrwydd Gŵyl SgriptŶofest: Sut rydyn ni'n cadw ac yn prosesu'ch gwybodaeth
Fel rhan o brosiect theatr gymunedol newydd yn Aberystwyth, mae cwmni Ennyn yn chwilio wirfoddolwyr cymunedol i ysgrifennu dramâu byrion. Bydd rhai ohonynt yn cael eu ffilmio gan actorion a chyfarwyddwyr cymunedol, a’u cyflwyno mewn gŵyl ar-lein ar y 1af o Awst am 7yh. Mae yna gyfleoedd i gyfrannu at yr ŵyl gyda cherddoriaeth, celf, gwisgoedd a setiau. Byddwn yn codi arian i wahanol elusennau yn ystod y digwyddiad.
Fel rhan o'r uchod bydd angen i ni gymryd manylion cyswllt sylfaenol y rhai sy'n cymryd rhan er mwyn gallu cysylltu â rhoi gwybod iddynt am yr hyn sy'n digwydd yn ystod y cyfnod cyn yr ŵyl ac i ddarparu cefnogaeth. Er mwyn sicrhau bod gennym ddigon o fesurau diogelwch byddwn hefyd yn gofyn am rywfaint o wybodaeth bersonol fel categori oedran.
Bydd eich data yn cael ei ddileu unwaith y bydd yr ŵyl yn dod i ben ym mis Awst 2020.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â Chwmni Ennyn ar awakennyn@gmail.com.
O dan y deddfau newydd ar ddiogelu data (RDDC), mae gennych yr hawl:
I weld eich data personol a gedwir gan Gwmni Ennyn.
Ei gwneud yn ofynnol i Gwmni Ennyn cywiro unrhyw gamgymeriadau yn eich data.
(Mewn rhai amgylchiadau) gwrthwynebu neu gyfyngu i Gwmni Ennyn brosesu eich data.
(Mewn rhai amgylchiadau) gofyn i'ch data gael ei ‘ddileu’.
Cysylltwch â Chwmni Ennyn os ydych am wneud unrhyw un o'r pethau uchod.
Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut y cafodd eich data eu trin, gallwch gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, sef rheoleiddiwr annibynnol Llywodraeth Cymru ar ddiogelu data. Gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ar 01625 545 745 neu 0303 123 1113, ar y wefan www.ico.gov.uk, neu anfonwch lythyr i: Y Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF.
Gwybodaeth Pellach:
1. Beth yw SgripTŶofest?
Y mae SgripTŶofest yn brosiect theatr gymunedol newydd yn Aberystwyth, lle gofynnir i wirfoddolwyr cymunedol ysgrifennu sgriptiau byr. Bydd rhai ohonynt yn cael eu perfformio a'u ffilmio gan actorion a chyfarwyddwyr cymunedol. Bydd y rhain yn cael eu cyflwyno mewn gŵyl ar-lein ar y 1af o Awst am 7yh. Bydd cyfleoedd i gyfrannu at yr ŵyl gyda cherddoriaeth, celf, gwisgoedd a setiau. Byddwn yn cynnal codi arian i wahanol elusennau yn ystod y digwyddiad.
2. Pa fath o wybodaeth yr ydym ni’n casglu?
Er mwyn cydlynu'r digwyddiad, byddwn yn gofyn am eich manylion cyswllt ac er mwyn sicrhau diogelwch efallai y byddwn yn gofyn am rywfaint o wybodaeth bersonol fel eich oedran.
3. Beth yw data personol?
Data personol yw unrhyw wybodaeth a allai arwain at adnabod unigolyn naill ai ar ei ben ei hun neu mewn cyfuniad â gwybodaeth arall sydd ar gael yn eang, e.e. eu henw, eu cyfeiriad, neu fanylion sy'n benodol i'r person hwnnw.
4. Beth yw'r sylfaen gyfreithiol ar gyfer casglu a phrosesu'r data a gesglir?
Y sail gyfreithiol ar gyfer casglu a phrosesu data yw caniatâd a roddir i gymryd rhan yn y digwyddiad.
6. Pwy sydd â mynediad at y data a gasglwyd?
Bydd Cwmni Ennyn yn gyfrifol am ddal eich data. Er mwyn trefnu galwadau am sgrinio cynyrchiadau gellir rhannu rhywfaint o wybodaeth berthnasol â chyfarwyddwyr y darn fel manylion cyswllt, oedrannau ac ati.
SgrypTŶofest Privacy Notice: How we hold and process your information
As part of a new community theatre project in Aberystwyth, Cwmni Ennyn Awaken Productions are looking for community volunteers to write short scripts, a selection of which will be filmed by community actors and directors, and presented in an online festival on August 1st at 7pm. There are also opportunities to contribute to the festival through the spheres of music, art, and costume and set design. We’ll be running a fundraiser during the event.
As part of this we will need to take basic contact details of those involved in order to be able to get in touch and inform them of what is happening during the run up to the festival and to provide support. To ensure that we have sufficient safeguards we will also ask for some personal information such as age category.
Your data will be deleted once the festival comes to an end in August 2020.
If you have any questions, please contact Cwmni Ennyn Awaken Productions at awakennyn@gmail.com.
Under the new data protection legislation (GDPR), you have the right:
To access your personal data held by Cwmni Ennyn Awaken Productions.
To require Cwmni Ennyn Awaken Productions to correct any mistakes in that data.
To (in certain circumstances) object to or restrict processing.
For (in certain circumstances) your data to be ‘erased’.
Please contact Cwmni Ennyn Awaken Productions if you wish to do any of these things.
If you have any concerns about how your data has been handled, you can lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office who is the independent regulator for data protection. You can contact the Information Commissioner’s Office on 01625 545 745 or 0303 123 1113, via the website www.ico.gov.uk , or write to: Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Further information
1. What is SgripTŶofest?
SgripTŶofest is a new community theatre project in Aberystwyth where community volunteers will be asked to write short scripts, a selection of which will be performed and filmed by community actors and directors. These will be presented in an online festival on August 1st at 7pm. There will also be opportunities to contribute to the festival through the spheres of music, art, and costume and set design. We’ll be running a fundraiser during the event.
2. What type of information will we collect?
In order to coordinate the event, we will ask for your contact details and to ensure safeguarding we may ask for some personal information such as age.
3. What is personal data?
Personal data means any information that could lead to a person being identified either alone or in combination with other widely-available information, e.g. their name, their address, or details specific to that person.
4. What is the legal basis for collecting and processing the data collected?
The legal basis for collecting and processing data is consent given to participate in the event.
6. Who has access to the data collected?
Cwmni Ennyn Awaken Productions will be responsible for holding your data. In order to arrange calls for screening productions some pertinent information may be shared with the directors of the piece such as contact details, ages etc.